Η διοίκηση του ΑΣ Ολυμπιακός Βόλου 1937 στη συνεδρίαση της 3ης Οκτωβρίου 2018 αποφάσισε για την καλύτερη λειτουργία και παρακολούθηση των τμημάτων του συλλόγου να δημιουργήσει εφορίες που θα έχουν την ευθύνη οργάνωσης και λειτουργίας τους.

Τα μέλη του ΔΣ που ανέλαβαν εκτός από τα καθήκοντα τους που προβλέπονται από το καταστατικό και την ευθύνη λειτουργίας των τμημάτων είναι:
-Ο πρόεδρος Νίκος Τσεκούρας και ο αντιπρόεδρος Χατζής Ιάσων ορίστηκαν υπεύθυνοι του Αθλητικού κέντρου της Άλλης Μεριάς.

-Ο γενικός γραμματέας Μουρτζίνος Δημήτριος ορίστηκε έφορος του τμήματος Βόλεϊ.

-Το μέλος του ΔΣ Ρούμπος Νικόλαος ορίστηκε έφορος του αντρικού τμήματος Μπάσκετ.

-Ο υπεύθυνος δημοσίων σχέσεων Κυριακόπουλος Κυριάκος αναλαμβάνει έφορος του γυναικείου τμήματος Μπάσκετ.

-Ο ειδικός γραμματέας Ζάχος Πολυχρόνης ανέλαβε έφορος του Ιωλκού.

-Τα μέλη του ΔΣ Στάμος Αναστάσιος και Ρούμπος Νικόλαος συνεχίζουν ως έφοροι του τμήματος κολύμβησης.

-To ποδοσφαιρικό τμήμα διοικείται από την εκτελεστική επιτροπή που έχει ανακοινωθεί στη Γενική Συνέλευση του συλλόγου.